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Cómo organizar tu tiempo: las 10 mejores apps del mercado

¿Sientes que no te alcanza el tiempo? Si te sirve de consuelo yo también siento que no se como organizar mi tiempo para hacer todo lo que quiero. De hecho, no somos pocos los que terminamos nuestros días con una larga lista de tareas que se quedan sin hacer y sin haber tenido un momento de respiro.

En nuestro afán por combinar al máximo el trabajo con la vida personal, la gestión del tiempo se convierte en un enigma que en la mayoría de los casos el cerebro humano es incapaz de resolver. Mientras que nuestras vidas se aceleran, la única solución que tenemos es recurrir a la tecnología para resolver ese problema que parece no tener fin.

Y hablando de tecnología, hemos creado una lista con las 10 mejores aplicaciones para organizarse, administrar mejor el tiempo, aumentar la productividad en el trabajo y hasta mejorar nuestro humor.

01. Evernote

Esta es la mejor app para organizar tareas, ideas, investigaciones, y proyectos. Esta solución puede recopilar todo, desde palabras a imágenes y notas de voz. Ya que pasamos la mayor parte del tiempo navegando en nuestros teléfonos o computadoras, también es fácil marcar o capturar la información de la página web directamente desde tu cuenta de Evernote. Y lo mejor de todo es que la puedes sincronizar con todos tus dispositivos y así estar al tanto de las cosas que quieres.

Costo: versión gratuita disponible. Hay versiones premium y planes de negocios desde los USD 4,99 al mes. Compara aquí los planes.

Disponible en: versión de escritorio y aplicaciones para iOS y Android.

Página de inicio de Evernote


02. 1Password

Seguramente tienes una cantidad infinita de contraseñas, y es imposible recordarlas todas. Si tienes la intención de escribirlas deberás tener mucho cuidado de que nadie acceda a ellas (ciertamente es el método más cómodo para recordar contraseñas).

Para evitar cualquier “fuga de contraseñas”, 1Password es tu aliado nº 1, ya que se trata de una aplicación súper segura que puede almacenar todas tus contraseñas además de otros datos privados como números de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, pasaportes y más). El proceso es sencillo: completas tu información de usuario en las páginas web y aplicaciones que usas para poder iniciar sesión con un solo clic. Con 1Password, solo necesitarás recordar una contraseña maestra, algo que el cerebro humano puede manejar (por lo menos, por ahora).

Costo: USD 2,99 al mes con una prueba gratuita de 30 días.

Disponible en: versión de escritorio, sincronización con iOS, Windows, Android, Linux y Chrome OS.

03. SaneBox

Tal como lo indica su nombre en inglés (caja de cordura), el objetivo de SaneBox es devolverle el sentido al proceso de mensajería de correo electrónico. En promedio, pasamos el 28% de nuestros días de trabajo revisando nuestras bandejas de entrada, lo que atenta de forma directa con nuestra productividad. El sistema de filtro inteligente de SaneBox puede ayudarte a dejar de perder tiempo a través de acciones como clasificar automáticamente tus correos electrónicos en diferentes bandejas de entrada de acuerdo con lo que necesites. Un ejemplo: «Proyectos comunes”, “Suscripciones a boletines”, “Informes semanales de estadísticas semanales”, etc. Así, podrás concentrarte mejor en lo más importante cuando lo necesites.

Otras funciones incluidas son la cancelación automática de suscripciones, un resumen de los boletines informativos que se te envían y el rescate de correos electrónicos que entraron a la bandeja de spam pero pueden servirte. Todo esto te permitirá tener la cabeza más despejada y así administrar tu tiempo de manera más inteligente.

Costo: los planes comienzan en USD 59 al año con una prueba gratuita de 14 días.

Disponible en:SaneBox se puede integrar con tu bandeja de entrada en Google, Office365, iCloud, Yahoo o cualquier otro proveedor en cualquier dispositivo.

04. Atajos de Siri

Hay una manera genial de ahorrar tiempo en lo que se refiere a hacer las mismas tareas una y otra vez: la solución es automatizarlas. Los accesos directos de Siri les ayudarán a los usuarios de iOS a realizar sus tareas más frecuentes con apenas un toque en el teléfono o una simple inquietud dirigida a Siri. Algunos ejemplos de tareas son: rutas para volver a tu casa, marcar una reunión de forma virtual, crear archivos PDF automáticos desde páginas web o aplicaciones y configurar recordatorios para que aparezcan cuando llegues a la oficina. Las opciones son muchas y variadas. Pruébalo por ti mismo. Encima no cuesta ni un centavo.

Costo: gratis

Disponible en: iOS.

05. Kiwake

Si eres uno de esos que pone “repetir cada cinco minutos” en la alarma del teléfono o si bien diez diferentes tipos de sonidos no son suficientes para despertarte, esta es la aplicación ideal. Kiwake es una alarma inteligente diseñada para ayudarte a superar estos problemas de la mañana con un breve pero completo proceso de activación.

La aplicación logra que te levantes de la cama al hacer que tomes una foto de un objeto lejano, juegues a un mini juego mental o leas tus objetivos principales para motivarte desde el momento en que te despiertas. Y ni pensar en el botón “Repetir” porque ni siquiera existe. Puedes elegir tu método para salir de la cama y ver cómo te conviertes en un ser matutino en poco tiempo.

Costo: USD 7,99

Disponible en: iOS.

Pantalla de la app Kiwake

06. RescueTime

Saber administrar el tiempo de forma eficiente ¡vale oro!. Uno de los mejores consejos para organizarse y ser más productivo es identificar dónde pasas realmente tu tiempo. RescueTime registra esta información realizando un seguimiento automático de cada minuto que has pasado usando aplicaciones y páginas web. Al final del día, te envía un informe bien detallado a ti o a tu equipo que presenta una visión general del día y ayuda a tomar decisiones estratégicas en consecuencia. RescueTime no solo registra tus horas sino que incluye otras funciones como alertas para limitar tu tiempo en sitios específicos y opción de bloqueo de páginas web y aplicaciones.

Costo: el plan más básico es gratis pero los planes premium comienzan en USD 9 al mes.

Disponible en: versión de escritorio.

07. Pocket

Cuando navegas por Internet por trabajo o placer te encuentras con muchas cosas que te interesan. De eso se trata el marketing digital, claro: distraerte y lograr que hagas clic de un enlace a otro. Pero administrar tu tiempo es algo serio y tienes que concentrarte para lograrlo al hacer foco en una tarea por vez. Para esto puedes usar Pocket y guardar esos otros artículos, páginas web y videos que te interesen para una vista posterior cuando estés realmente menos ocupado. Esto es tan sencillo como descargar la aplicación y tocar el ícono de “Pocket” (bolsillo) para marcar de forma inmediata una página web en tu feed a la que regresarás más tarde.

Costo: gratis.

Disponible en: aplicaciones para iOS y Android, Mac App Store y Amazon.

08. Slack

Slack llegó al mundo para ayudar a la gente a trabajar en equipo de forma más inteligente. Es una aplicación de productividad que mejora la mensajería individual con chats grupales. Ya sea acerca de un proyecto, tema o equipo particular, la aplicación hace que la comunicación del equipo fluya mejor. Salvo que se hagan en privado, todas las conversaciones están abiertas a cualquiera que forme parte del equipo, lo que permite que todos puedan acceder fácilmente a la información en cualquier momento.

Además de lo referido a la simple mensajería, Slack es integrable a otras soluciones como Google Drive, Asana, Outlook y Trello, lo que permite que las tareas de tu negocio fluyan de forma natural y ordenada. La plataforma es completamente segura gracias a sus tecnologías de encriptación y la doble autenticación. Además, el inicio de sesión es único.

Costo: planes gratuitos disponibles para equipos pequeños. Hay planes estándar y avanzados desde los USD 6,67 por usuario al mes.

Disponible en: Versión de escritorio también descargable como una aplicación para tu teléfono.

09. Dropbox

Dropbox es una plataforma de alojamiento de archivos en la nube que soluciona tus necesidades de almacenamiento y colaboración. Allí puedes guardar, editar y explorar archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo inteligente. Lo puedes usar para tus cosas personales o trabajar en equipo y dejar comentarios a tus compañeros o clientes, lo que te ahorra tiempo en múltiples plataformas. Cuando estás conectado, puedes guardar cualquier archivo, desde documentos a videos, imágenes y más.

Costo: planes básicos gratis con almacenamiento limitado. Los planes de negocios y con más almacenamiento arrancan en USD 12,50 por usuario al mes.

Disponible en: versión de escritorio y aplicaciones para iOS yAndroid.

Página de inicio de Dropbox

10. Toggl

Toggl es la aplicación ideal para ayudarte a ti y a tus compañeros a aumentar la productividad al identificar en qué están usando el tiempo y enseñándoles cómo optimizarlo mejor. La solución es muy simple -muy parecida a RescueTime- y el foco está puesto en el trabajo de equipo. Lo único que tienes que hacer es presionar un botón para iniciar tu temporizador en cada tarea. Luego, Toggl desglosará tus datos en un informe del que podrás hacer un seguimiento de más de unos minutos. Así comprenderás cuánto vale tu tiempo y también podrás tomar decisiones más inteligentes de cara al futuro. Esta aplicación está disponible para cualquier dispositivo e incluso presenta una extensión de Chrome. Los usuarios de iPhone la pueden integrar con Siri. ¡No moverás ni un dedo!

Costo: los planes arrancan en USD 9 por usuario al mes. Hay disponible una opción de prueba gratuita.

Disponible en: versión de escritorio y aplicaciones para iOS yAndroid. También en Mac App Store y extensión de Chrome.

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Cuernosoft

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